ERP-software voor interieurbouw die vertrekt vanuit de praktijk.
Een interieurproject is bijna nooit twee keer hetzelfde. Andere maten, andere materialen, andere details en vaak ook een andere planning. Binnen Axelis & Partners ontwikkelen we Orion ERP voor bedrijven waar verkoop, calculatie, werkvoorbereiding, aankoop en productie voortdurend met elkaar verbonden zijn. Geen maandenlange implementatie of zwaar IT-traject. Orion wordt als SaaS-platform ontwikkeld zodat ook kleinere interieurbouwbedrijven gestructureerd kunnen werken zonder hun organisatie rond software te moeten bouwen.
Interieurbouw is geen standaardproductie.
Elk project is anders. Uw bedrijfsproces hoeft dat niet te zijn.
Een maatkast, kantoorinrichting, winkelinterieur of volledig interieurproject begint misschien met een ontwerp, maar daarachter volgt telkens dezelfde zakelijke uitdaging.
Wat kost het? Welke materialen hebben we nodig? Hoeveel werkuren zitten erin? Wanneer moeten we bestellen? Wanneer kan het naar productie?
En vooral: wat gebeurt er wanneer de klant tijdens het traject nog iets wijzigt?
In veel bedrijven zit het antwoord op die vragen verspreid. Een deel in het tekenprogramma. Een deel in Excel. Een deel in de boekhouding. Een deel in e-mails. En vaak ook een belangrijk deel in het hoofd van mensen die al jaren in het bedrijf werken.
Dat kan lang goed gaan. Tot projecten talrijker worden, meer mensen dezelfde informatie nodig hebben en een kleine wijziging ergens vooraan gevolgen krijgt voor calculatie, aankoop of productie.
Eén bron van informatie.
Wat tijdens verkoop en calculatie ontstaat, moet later ook bruikbaar zijn voor werkvoorbereiding, aankoop, planning en productie.
Een project hoeft niet telkens opnieuw ingevoerd te worden wanneer het van de ene afdeling naar de andere gaat.
De klant en het project worden één keer aangemaakt. Materialen worden gekoppeld aan dezelfde materiaalgegevens. De calculatie gebruikt dezelfde kosten waarop later ook aankoop en nacalculatie kunnen terugvallen.
Wanneer een project verdergaat richting productie, moet iemand niet opnieuw beginnen met informatie verzamelen. Dat vermindert niet alleen dubbel werk. Het verkleint ook de kans dat verschillende afdelingen uiteindelijk met verschillende versies van hetzelfde project werken.
Klant en project
De commerciële basis van waaruit alle volgende stappen vertrekken.
Calculatie
Materialen, werkuren, bewerkingen en marge samen in dezelfde prijsopbouw.
Werkvoorbereiding
Verder bouwen op wat al werd vastgelegd, in plaats van opnieuw te beginnen.
Aankoop
Materiaalgegevens en projectbehoeften gebruiken vanuit dezelfde bron.
Planning
Projecten laten aansluiten op capaciteit, leveringen en werkvloer.
Productie
Van goedgekeurd project naar wat er werkelijk gemaakt moet worden.
Een verkoopprijs begint bij een kostprijs die klopt.
Interieurbouw calculeren is meer dan plaatoppervlakte vermenigvuldigen met een materiaalprijs.
Plaatmateriaal, beslag, bewerkingen, machines, werkuren, uitbesteed werk en projectkosten bepalen samen wat een opdracht werkelijk kost.
Daarbovenop komen keuzes die tijdens een project veranderen: een ander decor, ander beslag, een extra kast, afwijkende constructie of meer montagetijd.
Wanneer die informatie verspreid zit over verschillende bestanden, wordt een correcte calculatie steeds moeilijker.
Orion wordt daarom gebouwd rond een centrale prijs- en materiaalstructuur. Het doel is eenvoudig: zichtbaar maken wat keuzes kosten en welke marge daarop wordt toegepast op het moment dat de commerciële beslissing wordt genomen.
Dezelfde materiaalinformatie, overal in het proces.
Wie dagelijks met interieurbouw bezig is, weet hoeveel informatie achter één materiaalkeuze zit: decor, drager, dikte, afwerking, leverancier, prijs, beschikbaarheid en soms verschillende voorwaarden afhankelijk van hoeveelheid of uitvoering.
Wanneer verkoop, calculatie en werkvoorbereiding ieder hun eigen materiaalbestand onderhouden, ontstaan vroeg of laat verschillen.
Daarom krijgt materiaalbeheer binnen Orion een centrale plaats. Het uitgangspunt is dat dezelfde materiaalgegevens door het volledige project gebruikt worden, van calculatie tot werkvoorbereiding en uiteindelijk productie.
Een wijziging hoort niet op vijf plaatsen opnieuw aangepast te worden.
Wat verkocht is, moet technisch uitvoerbaar worden.
Tussen een goedgekeurde offerte en productie zit één van de belangrijkste stappen binnen een interieurbouwbedrijf: de werkvoorbereiding.
Daar worden commerciële afspraken vertaald naar wat er werkelijk gemaakt moet worden. En precies daar gaat vandaag vaak tijd verloren: informatie opnieuw controleren, plannen vergelijken, materialen opzoeken, aanpassingen uit e-mails verzamelen en controleren welke versie de laatste is.
Orion wordt ontwikkeld vanuit het principe dat informatie die eerder in het project al correct werd vastgelegd, niet opnieuw moet worden uitgevonden.
Werkvoorbereiding moet verder kunnen bouwen op wat verkoop en calculatie al hebben gedaan.
Een offerte is pas het begin.
Vanaf de handtekening moeten materiaal, capaciteit, productie en plaatsing op elkaar aansluiten.
Aankoop
Materialen tijdig beschikbaar krijgen op basis van de informatie die al in het project zit.
Planning
Productiecapaciteit koppelen aan projecten, leveringen en gewenste oplevermomenten.
Productie
De juiste informatie op het juiste moment beschikbaar maken voor de werkvloer.
Wijzigingen
Aanpassingen gecontroleerd laten doorwerken in plaats van via losse mails of notities.
Minder zoeken. Minder dubbel werk.
Wij geloven niet dat een bedrijf beter gedigitaliseerd is omdat er meer software wordt gebruikt.
Wanneer medewerkers voor één project vijf programma's, verschillende spreadsheets en een mailbox moeten combineren, heeft digitalisering vooral extra werk gecreëerd.
Goede bedrijfssoftware moet informatie juist samenbrengen. Een medewerker moet kunnen zien wat hij nodig heeft zonder eerst te weten in welk bestand iemand anders het heeft opgeslagen.
Eén keer correct invoeren. Daarna dezelfde informatie gebruiken waar ze nodig is.
Ontwikkeld binnen Axelis & Partners, gevoed door 38 jaar sectorervaring.
Orion ERP wordt binnen Axelis & Partners ontwikkeld als duurzaam bedrijfsplatform voor de interieur- en maakindustrie.
De organisatie brengt productontwikkeling, praktijkkennis en ondersteuning samen. Founder Dirk Panis brengt daarin 38 jaar sectorervaring mee in verkoop, calculatie, werkvoorbereiding, productie, plaatsing en bedrijfsvoering.
Die ervaring vormt een belangrijk inhoudelijk fundament, maar Orion wordt bewust als organisatiegedragen platform opgebouwd.
Het uitgangspunt blijft: welke informatie heeft een maatwerkbedrijf nodig om een project vlot van klantvraag naar productie te brengen?
Daarbij kijken we niet alleen naar software, maar ook naar documentatie, ondersteuning, continuïteit en overdraagbaarheid op lange termijn.
Voor bedrijven die projectmatig maatwerk produceren.
Orion wordt ontwikkeld voor interieurbouwers die volledige projecten uitvoeren, maar ook voor bedrijven die zich richten op maatkasten, kantoorinrichting, winkelinrichting, keukenbouw, meubelproductie of andere vormen van plaatverwerkend maatwerk.
De omvang van het bedrijf is daarbij niet het belangrijkste.
Veel belangrijker is de vraag of informatie vandaag verspreid zit en medewerkers daardoor meer tijd verliezen dan nodig is.
Waar verliest uw bedrijf vandaag tijd?
U hoeft nog geen nieuwe software te zoeken om daar eens over na te denken. Vertel ons hoe u vandaag werkt en waar het proces stroef loopt. Die input helpt mee bepalen waar we tijdens de verdere ontwikkeling prioriteit aan geven.